校办科员岗位职责

2022-05-13 23:02 校办科员

档案工作1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;3、负责档案借阅工作;4、负责管理档案库房;5、负责档案的编研、开发、利用;6、负责档案的统计和总结工作;7、负责档案工作规范化、制度化建设;8、负责档案业务知识的培训工作;

内勤工作9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;11、负责校办安全检查和报表工作;11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);

会议管理及会务工作12、负责会议室的管理、使用;13、负责会议的安排管理;14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;15、协助科员1完成各种会务工作;

固定资产管理16、负责办公室新固定资产手续的办理;17、负责固定资产的管理工作;

科室档案18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;

信访处理21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;22、负责对信访人进行接待、登记并记录;

其他工作23、负责学校报刊征订工作;24、负责公务接待工作;25、完成领导交办的临时性工作;26、协助校办其他人员完成有关工作。27、负责照片档案归档;

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